제1조 (개인정보의 처리목적)
연구협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 연구협회 활동 안내, 학술 행사 및 워크숍 등 행사 참여 안내, 회비 납부 관리, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 학술 및 연구 활동 서비스 제공 공모전 신청 및 결과 보고서 접수, 교육·연구 자료 제공, 연구협회 주관 행사 안내 및 등록, 관련 학술 정보 및 자료 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 3. 고충 처리 회원의 신원 확인, 문의 및 건의사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 연구협회는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리: 연구협회 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유합니다. - 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지 - 연구협회와의 채권 및 채무관계(미납 회비 등) 잔존 시에는 해당 채권, 채무 관계 정산 시까지 2. 학술 및 연구 활동 서비스 제공: 서비스 공급 완료 및 요금 결제·정산 완료 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다. - 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 · 계약 또는 청약 철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년 · 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록: 3년
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
① 연구협회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ② 연구협회는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. - 개인정보를 제공받는 자: 연구협회와 공동으로 행사를 주최하는 기관 - 제공받는 자의 개인정보 이용목적: 공동 행사 참가자 명단 확인 및 안내 - 제공하는 개인정보 항목: 성명, 소속, 직위, 이메일 주소, 연락처 - 제공받는 자의 보유, 이용기간: 해당 행사 종료 시까지
제4조 (개인정보처리의 위탁)
① 연구협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. - 수탁자: Google LLC (Firebase) · 위탁업무: 홈페이지 호스팅, 회원 데이터베이스 관리, 인증 서비스, 파일 저장, 이메일 발송 ② 연구협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 연구협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. ② 권리 행사는 연구협회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연구협회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 연구협회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
연구협회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 - 필수항목: 성명, 아이디(이메일), 비밀번호, 소속, 직위, 이메일 주소, 연락처 - 선택항목: 학력, 전공, 관심분야, 자기소개 2. 학술 및 연구 활동 서비스 제공 - 필수항목: (회원정보 외 추가) 공모 신청서·결과보고서 파일, 팀명, 시도, 학교급 - 선택항목: 기타 연구협회가 필요하다고 판단한 정보
제7조 (개인정보의 파기)
① 연구협회는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 연구협회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
연구협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 연구협회는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 및 모바일 기기에 저장되기도 합니다. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
① 연구협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보 보호책임자 - 성명: 김덕중 - 직책: 개인정보보호담당자 - 연락처: 02-493-7022 - 이메일: aidrawingmyself@gmail.com ② 정보주체께서는 연구협회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 연구협회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 부서명: 연구협회 사무국 - 연락처: 02-493-7022 - 이메일: aidrawingmyself@gmail.com
제12조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. - 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) - 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) - 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) - 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제13조 (개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2026년 5월 12일부터 적용됩니다.